怎样写个人简历及其说明信

时间:2006-09-13   浏览:1226


你的个人简历及其说明信是对你的情况介绍。简历是用人单位了解你的最初途径--如果写得不好,你将失去面试的机会,因而简历可能成为用人单位对你唯一的了解。
    
一份成功的个人简历,在写作时应该注意以下几个方面:
     1
.注重语言技巧:
     2
.使用情感动词对与工作相关的经历进行详细介绍;
     3
.通俗易懂
     4
.应有影响力而无假内容;
     5
.最好一页,至多二页;
     6
.语法正确,无错别字;
     7
.文体规范,避免使用简语;
     8
.最好使用计算机来写个人简历;
     9
.应使用高质量的纸打印;
     10
.按照时间倒序排列,把最近担任的职务排在最前边;
    
一份成功的简历应包括以下几个部分:
    
第一部分--身份的证明
    
把你的姓名、住址和电话号码写在面首,应使用全名。简历上最好只注明家里的电话号码,避免招聘方打电话到你办公室的尴尬。
    
第二部分--受教育的程度
    
首先,注明你上过的学校(名称和地址)。然后,是学业成绩。一般来说,人们希望把所取得的学位都写上。如果你取得了某个学位,应把全称写出来。
    
每一个条目都有必须注明日期。
    
在这个部分,还可以包括你取得某项成就或者获得的荣誉。
    
第三部分--继续教育
    
你所参加过的与该工作有关的其它辅导或培训课程,也应该反映出来,并注明完成的日期。
    
如果目前正学某一科目,你就应把将完成的日期写出来,例如,计算机文字处理,将于明年1月完成。
    
第四部分--工作或业务经验
    
对于大多数用人单位来说,这一部分是个人简历的"核心"--你应把获得的所有工作经验都写进去。
    
首先应该是你最近工作的单位,并附上所在地区。然后注明你的职位及任职时间。应按时间倒序排列,先是你最近的工作经历,然后是以前的。
    
如果在你的工作履历中出现空档,即有一段时间没有做任何工作,你也应把时间注明,不要只写年代。最好把你工作的日期写准确,并做好准备,回答一些预想不到的问题。兼职或季节性工作的日期也应写清楚。
    
其次就是对你做过的工作进行详细的介绍,大多数人往往认为这一部分比较难写。描述逻辑性要强有力、文字尽量简洁、明了、准确,应该突出体现你的技能,另外你还应该做到以下几点:
     1
.最重要的技能列在最前边,然后按轻重次序排列。
     2
.简历中不要使用简语。
     3
.避免使用代词--我、我的、他、她、他们、她们的等。
     4
.特殊情况时,应
    
1)如果你在某单位担任过多种职务,就把它们及工作经验一一罗列出来。
    
2)如果你在某一机构做临时雇员,就把此机构作为你的雇主。如果你在某一组织工作的时间较长,那么,就把这段时间内的工作进行详细介绍。
    
3)如果你有多种工作经验或者如果你正准备换个工作。又或你过去所干工作与你目前正在寻找的工作无任何联系,那么,在写个简历时,你就要把你的工作经历进行分类或分组。
    
第五部分--从事志愿者工作的经历
    
如果你从事过与你所找工作有联系,或你认为有助于你未来的用人单位更好地了解你的某种志愿者工作,你也应该把这一部分包括在你的个人简历中,其要求同职业或工作经历部分。
    
第六部分--职业与非职业性活动
    
如果你是一名经验丰富的求职者 ,在简历中就应该介绍你所参加过的职业与非职业性活动,这些活动必须是你亲身经历的,且最好能引起招聘者的兴趣。
    
第七部分--会员
    
在简历上列出你所参加过的协会的名字和你加入的日期。
    
第八部分--证书/许可证
    
在这一部分,把你获得的证书和执业许可证附列上。例如:注册会计师、律师等。
    
第九部分--研究工作及成果
    
你应该把你做过的重大研究项目写进你的个人简历。要注明你的姓名及项目合作者的姓名,用大号字体写出项目名称及该项目的赞助商(如果无赞助,请注明)。最后注明你完成该项目的时间。
    
第十部分--说明部分
    
如果你对求职,可以做出特别的说明,且这些说明与你的工作有关,并能引起招聘者的兴趣,那么,你的简历上也应包括这部分。
    
第十一部分--推荐信
    
推荐信往往是简历中的最后一部分。可另行附在简历的后面。
    
结语:
    
个人简历是对你各方面情况的如实反映。它向用人单位提供了有关你工作能力等方面的重要信息。简历一定要实事求是。如果你的介绍有失真的情况,将严重影响求职的成功和就职后的发展。
    
应邀与用人单位进行见面时,应多带几份简历,有备无患。
    
最后,要经常更新你的简历内容,以便随时抓住良机。